Le HEC réforme le système d’équivalence pour mettre fin aux longues attentes
Le Conseil de l’Enseignement Supérieur (Higher Education Council – HEC) a annoncé le lancement d’un nouveau système entièrement numérique destiné à la vérification et à l’équivalence des diplômes étrangers au Rwanda. Cette réforme vise à résoudre les lenteurs et dysfonctionnements longtemps dénoncés par les demandeurs.
Désormais accessible via la plateforme IremboGov, le système permet aux candidats de soumettre leurs demandes en ligne, de suivre l’évolution de leur dossier en temps réel et de recevoir leur certificat d’équivalence dans un délai maximum de dix (10) jours ouvrables, à condition que tous les documents requis soient complets et que l’institution ayant délivré le diplôme confirme les informations dans les délais.
Selon le HEC, l’évaluation repose désormais sur des critères clairement définis, notamment la valeur académique du diplôme, la crédibilité de l’établissement d’origine et l’authenticité des documents soumis, afin de renforcer la fiabilité et la transparence du processus.
Une réponse à des retards longtemps critiqués
Depuis plusieurs années, de nombreux candidats dénonçaient les retards excessifs dans l’obtention du certificat d’équivalence, certains affirmant avoir attendu plus de deux ans, avec des conséquences directes sur leur insertion professionnelle, leur maintien en poste ou leur accès à de nouvelles opportunités d’emploi.
Un rapport du Bureau de l’Auditeur général des finances de l’État a confirmé ces préoccupations, révélant que certains dossiers pouvaient rester en attente jusqu’à 405 jours, principalement en raison de l’absence de délais réglementaires clairs. Le même rapport indique qu’entre 2021 et 2024, le HEC a reçu 28 043 demandes, mais que seuls 21,4 % des demandeurs avaient obtenu leur certificat durant cette période.
Nouveaux frais et mécanismes de recours
À compter du 24 décembre 2025, de nouveaux frais de traitement s’appliquent: 60 000 francs rwandais pour les demandeurs rwandais et 120 dollars américains pour les demandeurs etrangers. Le système introduit également des mécanismes structurés d’appel et de plainte, destinés à renforcer la confiance des usagers et à garantir un meilleur suivi des dossiers.
Le Directeur général du HEC, Dr Edward Kadozi, a assuré que cette réforme marque un tournant décisif: “L’objectif est de garantir un service rapide, transparent et crédible. Avec ce nouveau système, l’équivalence sera délivrée dans un délai de dix jours ouvrables.”
Les candidats ayant soumis leur demande avant le 24 décembre 2025 sont rassurés: leurs dossiers restent valides et en cours d’examen, sans obligation de déposer une nouvelle demande.
